Procure-to-Pay (P2P) Specialist

ОПИС ПОСАДИ

Ця роль передбачає управління процесами від створення заявки до формування замовлення на закупівлю (requisition-to-PO), вирішення розбіжностей у рахунках постачальників, а також підготовку операційної звітності. Кандидат має мати практичний досвід роботи з інструментами для закупівель, володіти розвиненими комунікативними навичками та демонструвати проактивний підхід до вирішення проблем.

КЛЮЧОВІ ЗАВДАННЯ ТА ЗОНА ВІДПОВІДАЛЬНОСТІ:

• Виконання операцій у межах процесу Procure-to-Pay (P2P) з високою точністю, зокрема створення заявок, формування замовлень на закупівлю (PO) та запуск MRP-процесів.

• Управління електронними каталогами, основними довідковими даними (MDM), разовими закупівлями та обробка запитів до служби підтримки.

• Вирішення розбіжностей у рахунках-фактурах та питань оплати постачальникам у співпраці з бухгалтерією (AP) та відділом закупівель.

• Підготовка та аналіз звітів щодо ефективності процесів P2P, відповідності постачальників політикам компанії та ключових операційних показників (KPI).

• Підтримка процесу впровадження та оновлення електронних каталогів.

• Співпраця з міжфункціональними та мультикультурними командами для забезпечення безперебійної роботи процесів.

• Ведення повної документації та забезпечення належного аудитного сліду для всіх транзакцій.

• Своєчасне ескалування проблем та звернення за консультацією в разі необхідності.
  

КВАЛІФІКАЦІЙНІ ВИМОГИ:

Необхідні знання та навички:

• Розуміння процесів P2P (Procure-to-Pay).

• Досвід роботи з інструментами для закупівель (наприклад, SAP, Ariba, Coupa, Oracle тощо).

• Аналітичні навички та вміння працювати з даними.

• Висока уважність до деталей та точність у виконанні завдань.

• Розвинені комунікативні та міжособистісні навички.

• Здатність працювати як самостійно, так і в команді.

• Базові знання з управління проєктами та інструментів автоматизації (MS Visio, PowerPoint, RPA).

• Впевнене володіння пакетом MS Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint)

• Вміння чітко формулювати бізнес-потреби та трансформувати їх у практичні операційні дії.
  

ОСВІТА ТА ДОСВІД

• Вища освіта в галузі бізнес-адміністрування, логістики або управління ланцюгом постачань (Supply Chain).

• Рівень англійської мови — не нижче B1+ (B2 і вище буде суттєвою перевагою).

• Досвід 2-4 роки у сфері закупівель.

Jabil, including its subsidiaries, is an equal opportunity employer and considers qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, national origin, sex, age, disability, genetic information, veteran status, or any other characteristic protected by law.

BE AWARE OF FRAUD: When applying for a job at Jabil you will be contacted via correspondence through our official job portal with a jabil.com e-mail address; direct phone call from a member of the Jabil team; or direct e-mail with a jabil.com e-mail address. Jabil does not request payments for interviews or at any other point during the hiring process. Jabil will not ask for your personal identifying information such as a social security number, birth certificate, financial institution, driver’s license number or passport information over the phone or via e-mail. If you believe you are a victim of identity theft, contact your local police department. Any scam job listings should be reported to whatever website it was posted in.

Accommodation Statement

If you are a qualified individual with a disability, you have the right to request a reasonable accommodation if you are unable or limited in your ability to use or access Jabil.com/Careers site as a result of your disability. You can request a reasonable accommodation by sending an e-mail to Always_Accessible@Jabil.com with the nature of your request and contact information. Please do not direct any other general employment related questions to this e-mail. Please note that only those inquiries concerning a request for reasonable accommodation will be responded to.