Jabil Healthcare ist der weltweit grösste Hersteller von Healthcare-Design und Herstellungsdienstleistungen. Wir tragen dazu bei, die Gesundheit und das Wohlbefinden der Menschen auf der ganzen Welt zu verbessern. Werden auch Sie Teil davon und tragen Sie zur Entwicklung, Konzeption und Fertigung von Produkten und Lösungen im Auftrag führender internationaler Healthcare-Marken für die Verbesserung der Patientengesundheit bei. 

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir genau Sie:

Payroll Analyst (m/w/d) 100%

Verantwortung

Sicherstellung aller Aktivitäten im Zusammenhang mit der Personalvergütung, enge Zusammenarbeit mit der dezentralen HR-Organisation und Koordination der Schnittstelle zur Finanzabteilung. Verantwortlich für die termingerechte und fehlerfreie Erledigung aller administrativen Arbeiten im zugewiesenen Bereich. Unterstützung bei der Umsetzung von HR-Strategien im Bereich Vergütung und Sozialleistungen.

Standort: Bettlach (SO)

Vertragsart: unbefristet

Vertragsstart: per sofort oder nach Vereinbarung

Das sind Ihre Aufgaben:

• Mitarbeit und Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für alle zugeordneten Bereiche bzw. Rechtseinheiten

• Durchführung administrativer Tätigkeiten im Bereich Payroll sowie Unterstützung bei payrollspezifischen Fragestellungen

• Bearbeitung und Kontrolle von lohnrelevanten Mutationen und Sozialversicherungsdaten

• Durchführung monatlicher Kontrollen sowie Verarbeitung von Standardfällen und Lohnkürzungen im Zusammenhang mit FamZu, MSE, VSE, BUE, IV, EO, KVG, UVG, UBU, manuelle Kürzungsfälle

• Erfassung, Bearbeitung und Weiterleitung von Unfall- und Krankheitsmeldungen in Zusammenarbeit mit Versicherungen und internen Stellen

• Unterstützung bei Abstimmungen und vorbereitenden Arbeiten für Monats- und Jahresabschlüsse

• Bearbeitung von Korrespondenz und administrativen Anliegen mit Behörden, Versicherungen und Sozialversicherungspartnern

• Anlaufstelle für alle Mitarbeitenden in den zugeordneten Bereichen für Auskünfte zu Lohn- und Sozialversicherungsfragen in vier Sprachen DE, EN, IT, F

• Komplette Abwicklung der Arztzeugnisse sowie Absenzmanagement & Controlling

• Mitarbeit bei Prozessoptimierungen sowie beim Aufbau und der Weiterentwicklung von Payroll-Prozessen

• Aktive Mitarbeit bei der Pflege von Stammdaten und Dokumentationen

• Bearbeitung von Fällen und Abrechnungen mit verschiedenen Stellen und Versicherungen, wie z.B. Ausgleichskasse (AHV/ALV/IV/EO), PK, Steuerverwaltungen etc.

• Ansprechpartner für interne und externe Stellen im Zusammenhang mit der Lohnabwicklung, Sozialversicherungsabrechnungen und deren Schnittstellen

Das bringen Sie mit:

• Kaufmännische (mind. E-Profil) oder betriebswirtschaftliche Ausbildung idealerweise mit Weiterbildung in Sozialversicherung, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Human Resources

• Mind. 2-3 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion im Bereich der Lohnbuchhaltung oder HR

• SAP- / Workday- / UKA- / Zeiterfassungssystem-Kenntnisse von Vorteil sowie MS-Office und IT-Affinität

• Diskretion, vernetztes und ausgeprägtes analytisches Denken

• Exakte, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise

• Motivierte, zuverlässige, selbstständige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit

• Deutsch als Muttersprache sowie englische Sprachkenntnisse sind zwingend notwendig

• Italienisch und/oder Französisch ist ein Plus

Das bieten wir Ihnen:

• Verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem globalen Unternehmen

• Fortschrittliche Anstellungsbedingungenmit langfristigen Perspektiven

• Hohe Eigenverantwortung und selbständiges Arbeiten

• Einen sicheren Raum für kreatives Denken und Lernen am Arbeitsplatz

• Bonussystem, extra Urlaubstage und viele weitere Benefits

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen online! Sagen Sie JA zu Jabil und JA zu einer neuen Herausforderung!

BE AWARE OF FRAUD: When applying for a job at Jabil you will be contacted via correspondence through our official job portal with a jabil.com e-mail address; direct phone call from a member of the Jabil team; or direct e-mail with a jabil.com e-mail address. Jabil does not request payments for interviews or at any other point during the hiring process. Jabil will not ask for your personal identifying information such as a social security number, birth certificate, financial institution, driver’s license number or passport information over the phone or via e-mail. If you believe you are a victim of identity theft, contact your local police department. Any scam job listings should be reported to whatever website it was posted in.

Jabil, including its subsidiaries, is an equal opportunity employer and considers qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, national origin, sex, age, disability, genetic information, veteran status, or any other characteristic protected by law.

Accommodation Statement

If you are a qualified individual with a disability, you have the right to request a reasonable accommodation if you are unable or limited in your ability to use or access Jabil.com/Careers site as a result of your disability. You can request a reasonable accommodation by sending an e-mail to Always_Accessible@Jabil.com with the nature of your request and contact information. Please do not direct any other general employment related questions to this e-mail. Please note that only those inquiries concerning a request for reasonable accommodation will be responded to.